为规范教学资料存档、做好审核评估准备、减轻现有各专业办公室存档压力，学院对一楼教学资料室107房间进行升级，定制印刷了专用的存档试卷袋。现将存档工作说明如下：

一、试卷背景材料

所有课程都应包括：（1）教学大纲、教学日历；（2）命题审批表、阅卷汇总表；（3）试卷(A&B)及答案；（4）平时出勤表；（5）平时成绩表、实验成绩表及其它过程成绩表；（6）考场签到表；（7）质量分析报告。

注意A：认证通过和拟申请的专业，还应包括：（1）达成度分析报告；（2）持续改进报告；（3）四张合理性审核表等相关材料。

注意B：期末考核形式为作品的，提供上述除（2）、（6）之外的其它材料，并保留全部期末考核作品。

二、存档工作说明

（1）存档期限：2021年—至今（之前材料，各专业根据实际情况确定）；

（2）专业范围：存档期限所涉的所有专业（含计科专升本）；

（3）存档地点：计算机科学与技术专业的考核材料统一存档到认证资料室（112房间），其它专业（包括专升本）统一存档到教学资料室（107房间）；

（4）期末考核材料：存档期限所涉及的全部课程试卷（或作品），课程设计、毕业设计；

（5）过程考核材料：存档期限所涉及的全部课程作业、实验报告、作品等；

（6）试卷袋说明：每个班级的试卷装入一个试卷袋，在试卷袋的正面和底部用签字笔（粗度1.0）写清试卷信息，并仅装入该班级的考场签到表，课程所有班级试卷全部存档。

注意：如果其它背景材料已经打印出来的，可以和所有签到表统一装入第一个班级的试卷袋；如果未打印，除考场签到表外，其它背景材料直接电子化存档即可。

（7）存档形式

ü 疫情期间（学生离校）：线上进行的所有期末考核材料（试卷、报告、毕业设计、作品），统一存档到教学主任，无须打印存档到资料室；

ü 正常学期（学生校内）：线下进行的所有期末考核材料（试卷、报告、毕业设计），统一存档到资料室。注意：试卷的背景材料中，学生签到表放入试卷袋即可，其它材料全部统一电子化存档到教学主任。

ü 关于答题卡存档：2022-2023-2学期开始实行的答题卡也存档到资料室，并使用学校答题卡袋。考场签到表也放入每个班级的答题卡袋中。本学期及之后的试卷不再进行存档。

ü 关于过程考核材料：为减轻各专业办公室压力，课程所涉及的纸质作业、实验报告等，也可以存档到资料室，或者自行保留。若存档到资料室，须放入试卷袋，在课程名称后注明材料信息，例如“***课程（作业和报告）”，与本课程其它试卷袋在一起。

（8）存档时间节点：所有存档须在下学期开学前完成。今后，今项常态化进行，每学期的期初和期末须定期存档。

计算机与信息技术学院

2022年12月16日