为落实学校关于无纸化考试的改革精神，服务新一轮审核评估，推进我院试卷电子化改革，规范化阅卷机使用流程，制定本细则。

一、阅卷机保管与权限分配

为给教师们提供一个开放的扫描题卡办公环境，避免受到办公地点的时间、人员限制，阅卷机保管在计算中心监控室1C309房间，设定一名保管人兼系统管理员，配合各位老师进行题卡试卷。

结合我院课程开设特点，主讲教师为负责课程的科目组长，避免二次权限分配的繁琐性，且只能看见本人负责的题卡。

二、阅卷机使用流程

1、考试结束后，教师应在一周之内的工作日期间，携带答题卡到309房间进行试卷扫描；

2、教师须认真学习阅卷机使用视频、阅读教务处网站发布的《简易操作手册-阅卷教师》、《简易操作手册-扫描用户》，掌握阅卷机的正确使用方法；扫描前，教师须认真核对考试课程的学生名单、缺考学生名单以及阅卷机系统提供的学生名单；

3、扫描过程中，教师依次将各班题卡放入阅卷机，任务名称处请填写“课程名称+班级名称+阅卷老师姓名”，方便处理异常问题。此外，扫描时请注意题卡应平整进入阅卷机，不要出现弯曲、褶皱等现象，防止扫描错误；遇到的疑难问题，可以咨询系统管理员；

4、扫描结束后，教师登录教务处主页的“考试测评中心系统”，认真设定客观题答案和主观题批改区域。阅卷过程中，应按照学校批阅试卷规范进行严格阅卷。

5、题卡批阅过程中，教师须仔细核对各主观题批改区域设置的分数，以及客观题的答案设置，避免成绩合成发生错误。成绩合成结束后，教师应对阅卷过程再次进行认真检查，确认没有任何异常情况下再进行成绩发布，避免引发成绩核算错误的问题。

6、题卡批阅结束后，教师须将全部学生的电子答题卡导出，保存到本地硬盘，等待专业按照学院相关工作进一步汇总，并将纸质答题卡装袋，到一楼资料室进行归档。

三、答题卡使用的相关注意事项
 1、考试前，教师根据答题卡样式，应在试卷每道主观题后面，标注题卡的答题区域，并按照参加考试实际人数到院办领取答题卡；

2、考试过程中，要求学生认真填写考生信息，提醒考生不要在答题区域以外作答，否则影响后期答题卡扫描；提醒考生不要在答题卡上做标记，否则将成为异常试卷上报教务处；

3、考试结束后，收取答题卡时注意平整，尽量不要弯曲，并将空白答题卡退回到院办，不要放在答题卡袋中，避免后期进入扫描环节，防止扫描异常。